Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern
Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erheben und verwenden, da dies für den Abschluss und die Abwicklung von Verträgen mit Ihnen erforderlich ist. Dies gilt sowohl für unsere (potentiellen) Kunden als auch für die Parteien, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen beziehen.
Sofern Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen einen Mietvertrag zusenden zu können, um festzustellen, welche Spezifikationen oder Wünsche eine bestimmte Ware oder Dienstleistung erfüllen muss, um Waren zu liefern oder Arbeiten für Sie auszuführen, um mit Ihnen reibungslos und effizient über die Ausführungsaspekte des Vertrages kommunizieren zu können.
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre persönlichen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns jedoch keine oder nur unzureichende persönliche Daten zur Verfügung stellen, ist es allerdings möglich, dass wir die oben genannten Aktivitäten nicht durchführen können.
Weitergabe an Dritte
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiterleiten. Darüber hinaus nutzen wir externen Serverraum für die Speicherung von (Teilen) unserer Verkaufs- und Einkaufsdaten, zu der auch Ihre persönlichen Daten gehören. Aus diesem Grund werden Ihre persönlichen Daten an unseren Serverraum-Provider weitergeleitet. Da wir einen Newsletter-Versand nutzen, werden Ihre persönlichen Daten schließlich an den Anbieter dieses Dienstes weitergeleitet.
Direct Marketing
Sofern Sie regelmäßig bei uns bestellen, speichern wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten und verwenden diese, um Sie zukünftig persönlich per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen gegebenenfalls ein Angebot zu unterbreiten. Bei der Verwendung Ihrer zweckgebundenen, persönlichen Daten liegt uns ein berechtigtes Interesse vor, nämlich die Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen. Jedes Mal, wenn wir Ihnen eine Werbemail schicken, haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie diese nicht mehr erhalten möchten. Dazu befindet sich in der Fußleiste jeder Mailing ein entsprechender Link zur Abmeldung.
Sofern Sie einmaliger Kunde bei uns sind, senden wir Ihnen nur dann Werbebotschaften zu, wenn Sie uns vorher Ihre Zustimmung dazu gegeben haben.
Tracking-System
Im gemieteten Wasserfahrzeug ist ein GPS-Tracking-System installiert. Mit diesem System kann der Standort des Wasserfahrzeuges bestimmt werden. Ein solches System wird im Zusammenhang mit der Versicherung des Wasserfahrzeuges, aber auch für die Bereitstellung von Sicherheit und Dienstleistungsmaßnahmen in jenen Fällen, in denen die Wetterbedingungen Anlass zur Warnung geben, aber auch für die Bereitstellung von Hilfe im Falle einer Panne, eines Zwischenfalls oder eines medizinischen Notfalls installiert. Da uns nicht nur der Standort des Wasserfahrzeuges, sondern auch Ihr Standort oft bekannt ist, kann die Registrierung des Standortes des Wasserfahrzeuges als Verarbeitung der persönlichen Daten eines Mieters betrachtet werden.
Während des Mietzeitraums wird das obige Tracking-System aktiviert, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben. Dies bedeutet außerdem, dass Ihre Standortdaten an den Lieferanten unseres Trackingsystems weitergeleitet werden. Unmittelbar nach Ablauf des Mietzeitraums und Rückgabe des Wasserfahrzeuges werden die GPS-Daten gelöscht.
Aufbewahrungsfrist der personenbezogenen Daten
Wenn Sie ein Angebot von uns angefordert haben, aber noch kein Kunde von uns geworden sind, werden wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt löschen. Wenn Sie Kunde bei uns geworden sind, speichern wir Ihre persönlichen Daten für einen Zeitraum von sieben Jahren nach Ablauf des Geschäftsjahres, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig abgeschlossen wurde. Die Siebenjahresfrist entspricht der Frist, innerhalb derer wir verpflichtet sind, unsere Unterlagen für die Steuer- und Zollbehörde aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist werden wir Ihre persönlichen Daten löschen.
Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch unserer Website auf Ihrem Computer, Tablett oder Smartphone abgelegt werden. Diese Textdateien enthalten Informationen, die bei einem späteren Besuch von der Website erkannt werden können.
Unsere Website verwendet Tracking-Cookies, wenn Sie uns die entsprechende Erlaubnis dazu erteilt haben. Wir tun dies, um Informationen über Ihr Internetverhalten zu sammeln, damit wir Ihnen gezielt Angebote für Produkte oder Dienstleistungen zukommen lassen können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Ihre Daten werden maximal ein Jahr lang gespeichert.
Analytische Cookies ermöglichen es uns zu sehen, welche Seiten besucht werden und was innerhalb unserer Website angeklickt wird. Dazu verwenden wir Google Analytics. Die Informationen, die Google auf diese Weise sammelt, sind so weit wie möglich anonymisiert.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre persönlichen Daten zu verlangen. Sofern ein entsprechender Grund vorliegt, können Sie uns auch auffordern, Ihre persönlichen Daten zu ergänzen oder Ungenauigkeiten zu korrigieren. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen oder die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Sie können ferner der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten widersprechen oder eine Beschwerde bei der niederländischen Behörde für personenbezogene Daten „Autoriteit Persoonsgegevens“ einreichen. Schließlich können Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu erheben oder diese an Dritte weiterzuleiten. Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Herr J. van der Pol, Hendrikbulthuisweg 19, NL-8606 KB Sneek, info@polboten.nl Tel.: +31 (0)515-411771
Für Fragen oder weitere Informationen bezüglich der Erhebung Ihrer persönlichen Daten können Sie sich gerne an uns wenden.
Veröffentlichungsdatum: 12.05.2018
